为扎实推进寄递时限优化提升专项行动,省信息技术中心依托集团公司数据中台的技术与数据能力,基于BI平台开展寄递生产作业环节实时监控分析,开发上线了收寄和投递环节实时管控看板、在局逾限管控看板、路长制管控看板。该系统聚焦9699条重点线路的特快邮件,实现对生产作业环节的分频次实时监控,支持省、市、机构、人员等多维度穿透分析,推动时限管控从传统的“事后补救”向“事中控制”跨越式升级。
为确保系统真正贴合业务实际,在系统开发前期,省信息技术中心先后赴咸宁市、鄂州市邮政分公司等单位开展实地调研,与市州、县市分公司领导,时限管理人员以及揽投部经理进行深度座谈,详细了解基层在时限管控中的难点与诉求。针对时限事中管控缺乏抓手这一痛点,省信息技术中心联合运营管理部共同梳理场景化应用需求,确立了“实时监控+多维分析”的核心设计思路,并在咸宁、鄂州分公司开展试点验证。
系统上线应用后,各级时限管理人员感受深刻。省指挥调度中心管理人员表示:“以前我们主要通过次日通报来发现问题,属于典型的‘事后补救’。现在通过实时看板,全省邮件动态一目了然。一旦某个环节出现积压或延迟,我们能第一时间调度干预,真正做到了‘事中控制’。”鄂州分公司运营管理部经理杨丽娜举例说:“系统不仅能看到全市的整体情况,还能穿透到具体县市、机构、邮件以及揽投员。比如在监控1300投递频次的邮件时,上午就能看到实时数据,提前预判哪个环节或机构可能出问题,让我们有时间主动干预。有了这个实时管控工具后,我们每天通过多频次督导,妥投率持续提升。”
自4月数据分析看板正式在全省应用以来,省分公司持续开展事中预警管控,通过精准定位问题机构和揽投员,推动特快上午当频妥投率稳步提升。截至目前,已开通市州、县市时限管理人员账号103个。特快省内互寄时限达成率从4月份的92.25%提升至5月份的95.79%,提升了3.54个百分点;达标邮路257条,较提速前增加了144条,达标邮路占比88%,增长了49.8个百分点。
下一步,省信息技术中心将持续做好上下联动、业技融合,深入探索人工智能应用场景,如生产实时预警、AI简报推送、逾限根因分析等,形成可复制、可推广的经验,全面提升寄递业务运营效率,为客户提供更加稳定、高效的寄递服务。