为深入贯彻落实集团公司“服务质量达标年”等系列活动要求,全省邮政紧密围绕服务质量管理的痛点与难点,以发展新质生产力为引领,积极探索以数智化解决关键特定问题路径。通过一系列信息化创新实践,将科技创新深度融入服务质量管控全过程,赋能服务水平实现系统性跃升。
结合集团公司开展的包裹快递业务邮件丢损专项治理活动,省信息技术中心自主研发包裹丢损专项行动看板系统。该系统充分运用RPA、大数据等先进技术,深度整合集团数据资源与服务质量平台信息,构建起覆盖省、市、县及一线生产机构的四级管控网络。系统不仅能对各单位邮件丢损量、丢损率及目标完成情况进行精细化、动态化监控,还能对丢损量较大的机构进行自动识别与重点预警。活动期间,全省邮件丢损量优于专项活动设定目标值21个百分点,邮件丢损率控制在万分之0.08,在全国邮政排名第一。
省信息技术中心持续开发迭代报刊服务质量看板,推动报刊服务质量提升从“人工管控”向“智能化管控”转变。目前,该看板已实现四大类20项细化指标的即时汇聚与按日更新,同步具备黑点机构可视化展示、异常数据自动预警功能。借助信息化手段,管理人员可实时掌握报刊投递时效、妥投率、客户投诉等关键数据,大幅减少人工统计工作量,精准识别服务薄弱环节,为报刊服务质量提升提供了有力支撑。
针对服务窗口“管理难、监督难、评价难”的痛点,省信息技术中心建设了湖北邮政窗口服务体验记分考核管理系统,全面覆盖服务违规、星级评定、客户体验与考核评价等核心环节。系统通过标准化流程、电子化佐证、移动化应用和智能化图表,系统性破解了窗口服务质量记分考核管理痛点。自全省推广以来,已覆盖超1900个服务网点,形成省级营业违规记分标准102条、投递违规记分标准108条,助力打造窗口服务体验记分标准化体系。
除省信息技术中心外,各地邮政技术团队也围绕服务痛点问题积极开展探索研究。其中,武汉邮区中心聚焦抖音邮件接卸处理,开发抖音邮件预报工具,优先安排抖音邮件接卸与处理。通过分析进口路单邮件明细,提取即将进局车辆装载邮件中抖音邮件的数量及占比,实时生成预报表,提前识别抖音邮件占比高车辆,为科学安排垛口卸车作业提供依据。武汉市邮政分公司在全市130个揽投部推广应用云总机系统。该系统可配置2个转接号码,当揽投部座机响铃20秒无人接听时,系统会自动依次转接至揽投部经理、质量经理等关键岗位责任人手机号码。通过云总机系统推广应用,该分公司揽投部电话接通率提升至91%,客户申投诉率压降均超70%。