围绕第19个国际档案日集中宣传周的工作安排,6月以来,集团公司紧扣“档案与时代同行”主题,统一部署、系统联动,组织全系统各单位开展了形式多样、内容丰富、线上线下融合的宣传活动。目前,全系统累计超5000名档案人员及业务骨干参加了国家档案局专题讲座,实现档案条线全覆盖。各单位充分运用办公楼宇大屏及营业网点电视、宣传栏、电子横幅等载体展播主题海报、宣传视频,并通过微信公众号、工作群等渠道广泛转发档案相关科普图文视频,构建起多维度、立体化、全覆盖的宣传矩阵,推动全员档案意识、法治意识和安全意识进一步增强,有效提升档案工作影响力。
聚焦特色 多点发力
邮储银行深入商圈、校园、社区,面向社会公众开展档案普法与金融安全知识宣讲,将档案宣传延伸至基层末梢。各分行自主策划沙画视频、档案书签、主题征文、红色档案参观、线上知识答题等活动,以生动形式激发员工参与热情,同时广泛组织业务实训与实操自查,切实推动档案工作与业务发展、企业文化、党建工作深度融合。
中邮证券组织员工深入学习侨批等珍贵档案所承载的家国情怀,从历史档案中汲取精神力量。该公司总部办公室立足常态化管理,更新编制归档快速指引2.0版,系统补充电子档案、实物档案操作规范,统一工作标准、优化管理流程,推动归档质效迈上新台阶。
中国集邮有限公司(中国邮政文史中心)聚焦库藏珍品,深度挖掘邮政档案故事,在中国邮政邮票博物馆、中国邮政报微信公众号刊发主题推文,有效扩大邮政档案文化影响力;同时,在集团公司综合部信访档案处的指导下,开展了档案防汛应急演练,有效提升了突发事件处置能力。
上海市邮政分公司启动珍贵历史档案修复及数字化项目,组织专业人员深入研讨修复工艺与数字化采集标准,以实际行动抢救和保护企业历史记忆。同时,上海邮政工作人员走进社区和网点开展宣传,持续延伸服务触角,让档案文化走出库房、服务社会。
湖南省邮政分公司全力推进《湖南邮政志》编纂工作,累计完成2万字编写任务,以扎实的史料梳理为企业留下系统性的历史记忆,在存史修志中彰显档案工作“存史、资政、育人”的核心价值。
广东省邮政分公司彰显侨乡特色,通过官方微信公众号推出《侨批百年:一封不敢误的家书,一条走了百年的邮路》专题推文,将厚重历史转化为可读可感的文化产品,打造出辨识度强的档案文化品牌,并依托新媒体常态化推送档案法规与保管知识,构建起有效宣传机制。
甘肃省邮政分公司立足长效规范,编制印发《档案服务指南》,对归档、查阅、保管全流程予以明确,为日常管理提供标准化遵循。该分公司积极组织人员参与国家档案局主题征文活动,深度挖掘和阐释邮政档案的价值内涵,以文字力量沉淀档案文化。
协同联动 广泛参与
中邮保险依托总部与全国22家分公司联动,发动全体员工学习转发档案主题推文,借助朋友圈、工作群形成内外联动的传播效应,在指尖互动中强化全员的档案法治意识与保护理念,实现从单向宣贯到全员参与的转变。
邮政研究院围绕“数字时代档案保护与转型”主题开展深入研讨,凝聚转型共识,强化全员档案责任意识,为档案服务科研工作提供有力支撑,在科研高地筑牢档案价值根基。
黑龙江省邮政分公司组织档案人员围绕档案收集、库房管理、借阅规范、安全防护等重点环节开展深度交流研讨,在思维碰撞中相互启发,有效提升了从业人员的档案实务管理能力和全员档案保护意识,夯实了档案工作基础。
浙江省邮政分公司实行省、市、县邮政三级联动,在营业网点设置档案宣传角,面向客户开展档案知识普及,将服务窗口变为宣传阵地。全省邮政深入开展档案安全与业务管理交流,同步推进档案自查,以交流促规范,以自查促安全,进一步畅通三级协作工作机制。
福建省邮政分公司构建线上线下协同的宣传矩阵,线下立足厅堂营造氛围,线上通过工作群系统性推送科普图文、海报与短视频,持续强化档案规范化、数字化管理理念,推动档案工作从后台走向前沿,深度融入企业经营管理。
重庆市邮政分公司统筹全市46家单位,广泛借助工作群转发档案科普与历史解读类推文,以新媒体轻量化传播手段扩大覆盖面,让档案知识在指尖传递中触达更多员工,拓展了宣传的广度与便捷度。
贴近实际 触达基层
北京市邮政分公司创新学习组织形式,为外勤及一线员工开放移动端自主学习通道,实现工学两不误;在办公区域展示、普及相关理念,推动档案价值入脑入心,为档案规范化、数字化升级注入思想动能。
江苏省各地市邮政分公司积极运用微信公众号发布档案宣传内容,借助新媒体平台拓宽传播范围,使档案知识跳出时空限制,以更灵活、更贴近的方式到达基层,有效延展了宣传的辐射半径。
新疆维吾尔自治区邮政分公司下发专项通知统筹做好宣传工作,全区邮政相关单位积极制作主题展板,参与地方档案部门联展活动,将邮政档案文化嵌入地方宣传活动。
河北省邯郸市邮政分公司主动对接地方档案主管部门,参与企业档案普法与业务培训,并实地走访学习同业档案库房管理的先进经验,通过对标找差、取长补短,有效提升了档案管理的规范化、科学化水平,迈出对标提升的实质步伐。
辽宁省大连市邮政分公司依托百年邮政旧址,组织青年员工参观历史图片展,在回望邮政文脉中厚植企业认同。丹东市邮政分公司紧贴高考节点,策划“档案留存时光”主题宣传,将档案文化嵌入社会热点,让档案理念融入大众日常生活。
河南省郑州市邮政分公司精心打造“见历史 见未来”主题档案展区,陈列老照片与实物档案,生动展现企业发展变迁,成为员工了解企业历史的实境课堂。洛阳市邮政分公司深入营业一线,向群众发放档案法宣传折页,推动档案普法走近社会大众,提升邮政档案工作的公众认知度。
下一步,邮政全系统档案部门将持续深化档案文化传播,稳步推进档案数字化、规范化建设,加大珍贵档案与特色史料挖掘保护力度,切实推动档案工作深度融入企业经营发展和文化建设全过程,以高质量档案工作为中国邮政高质量发展提供坚实支撑。